2012年2月28日 星期二

服務設計 / 王紫綺

服務設計
─設計更好的顧客體驗

服務設計是設計嗎?
下面是香港新浪的一篇翻譯新聞「英國人要重新定義“設計”」,節錄部分於下。 (英國原始報導:Redesigning Design)


「而比切的到來,預示著英國設計議會將出現一些更有爭議的措施,比如進行公共服務方面的改革。比切一直很支持“服務設計”,即重新改變服務結構,使其更合理、更具新意。有人質疑, “服務設計”到底是設計,還是對管理顧問的一個漂亮稱呼,比切對此的回答是“:過去十年裡,大筆資金被浪費在設計得很糟糕的公共服務上。投資公共服務後,也許你能得到一些表面的改善,但是本質卻都是一樣的。一旦把錢收回,服務水平立刻回到原始標準。”
比切覺得,永續發展、犯罪和人口高齡化,都是設計應該關注的領域。“最好的設計是把複雜的東西變簡單,不是嗎?這不正是你在服務產業中所需求的嗎?
把流程簡化,把注意力放在客戶、使用者身上。這就是產品設計要做的事情,這就是服務設計要做的事情。現在,這個國家裡的人幾乎都在從事服務產業,你是說,設計不該在這中間擁有自己的角色嗎?”比切問了一連串問題。」



This is Service Design Thinking - Book Trailer


什麼是服務設計?


對於企業而言,服務領域是一個全新競爭環境,為了要提供更多客制化、以顧客為中心的服務,企業承受的壓力愈來愈大,也為了價格在拉鋸。未來一間公司要如何從其他競爭者中出線,必須要提供使消費者覺得「Useful好用」、「Usable可用」、「Desirable想用」的服務。
服務設計包含六大要素:
Element1: Vision
一個完美的服務組織會有一個清楚的遠景、目標和策略

Element2: Resources
一個完美的服務組織會確保他們所呈現的是適當的、服務是一制性的。為了達到這樣的目標,企業比須思考自身的環境、人員、器材還有消費者所接受的品牌形象

Element3: Reliability
為了建立忠誠度,顧客和員工都需要相信服務是可信賴的、可持續運作的。每次所提供的體驗是一致的甚至是更好的。

Element4: Responsiveness
不管何時何地,可以回應特定的顧客需求


Element5: Reassurance
每個企業裡的人必須要負責任的、慷慨的、誠實的、有禮貌的。這些特質和價值會上你的顧客對你的企業放心。

Elemetn6: Communication

為了與顧客和內部員工建立長期的關係,企業必須要有效的溝通。溝通是雙向的,除了企業要提供的廣告、企業也需要聆聽。

台灣至目前為止,並沒有相對應服務設計的部門或職務,最接近的如:使用者行為分析、顧客價值研究等。這些職務多半只專注在服務設計最前端的顧客需求洞察階段,且要的專才可能會偏向工業設計、心理等領域

以下例舉國外的服務設計公司

Engine Service Design
frontier Service Design

Service Design in emergency waiting room


服務設計流程

1.SD understanding研究顧客潛在的或有意識的需求,進一步了解服務操作與呈現的環境背景、限制、資源等,深究各種可能性。

2.SD thinking
發展策略框架,並明確說明且訂出詳細的任務範圍。此外將複雜的外部資料轉化為各式需專注的觀點。

3.SD generating
發展相關且創新的創意,一併創造出角色、設計想法、概念的多樣選擇。

4.SD filtering
選擇創意並結合概念;評估創意選擇結果及解決方案。同時定義出使用的區隔族群。

5.SD explaining
透過繪製出流程的拚圖,具體視覺化創意和概念。並且描繪出潛在的情境。並對服務流程進行總覽,同時展示未來各種可能性。

6.SD realizing
明確說明和實行服務解決方案、雛型和流程。寫下企業在實際經營規劃和準則,進一步指揮部門成員和訓練服務傳遞。

以上的結構,主要目的是能讓研究員了解服務設計的全貌,然而因創新服務專案的不同,服務流程並非必要遵循上述步驟。六大步驟在執行時,可視情境彈性調整,或部份重疊。此外,服務設計模型是像螺旋狀式,專案在執行過程,視情況可經過幾次反覆的修正,因此部份步驟會在專案歷程中重覆操作。

服務設計方法與工具

以人為本的方式
使用者人類學研究:主要希望了解顧客的生活方式、習慣、態度等。強調設計者需將自己置身在真實自然的顧客使用環境中。透過脈絡訪談(Contextual Interview)、虛擬角色(Personas)、尾隨(Shadowing)等方式,觀察與體驗顧客真實感受,進一步發現問題。而後將收集的資料放到服務設計之中。

品質機能展開(Quality function Deployment, QFD):它是用品質屋的矩陣,將顧客需求(主要需求、詳細內容、重要性分析等)轉化為詳細的設計要求和參數的方式

感同身受工具
(Empathy Tools):顧客可能心裡想的跟口說的不同,透過工具能更好觀察與顧客真實想法,進一步擁有不同類型消費者體驗服務需求。此外也能減少設計者在設計時加入過多主觀意識的問題。(ex.用戴毛玻璃眼鏡模擬視力不良的人)

體驗調查
(Experience Survey):了解企業客戶對於服務需求和服務實際體驗之間的落差。主要調查企業對服務的預期期望和服務實際呈現的結果。設計人員可以藉此做為與企業相互協調與交流的依據。


服務藍圖示例


服務再造(Service reengineering):在分析服務藍圖時,分析者必須針對服務流程上的每一步驟加以分析,以便對服務藍圖加以更改或重新設計服務藍圖。
此份研究由歐盟贊助,作者以淺顯的方式解說服務和產品一樣需要設計、導入服務設計對你的公司有什麼幫助、你的公司該如何使用、好服務的基本要素。本篇亦以TILDA TECH、Brecon Furniture、Green Taxi三個實際案例作為引導,快速的引導閱讀者建構服務設計的概念。

資料來源
1. http://idbi.us/lexblog/2009/02/21/what-is-service-design/
2. http://peod.askeranswer.com/2008/02/14/redesigning-design/
3. http://www.taiwandesign.com.tw/ColumnistDetail.aspx?bid=B20110106000011
4. http://www.ideo.com/images/uploads/news/pdfs/CollaborativeService.pdf
5. http://blog.yam.com/paraglider71/article/27460379
6. http://blog.cleantech.com/sector-insights/energy-efficiency/is-cleantech-a-service-industry/
7. 《生產與作業管理:建立產品與服務標竿 5/e》 / 傅和彥 著 / 前程文化事業 出版